في الوقت الحالي يتم استبدال الرسائل الرسمية التقليدية بالبريد الإلكتروني ولكن الرسائل الإلكترونية الرسمية
تُكتب بنفس أسلوب وشكل الرسائل الرسمية القديمة مثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني للأنشطة التجارية أو
عند
إرسال مسؤول رسمي رسالة بهدف الحصول على المعلومات أو التقدم. بالنسبة لبرنامج أكاديمي أو وظيفة
أو كتابة
خطاب شكوى أو حتى للتعبير عن رأي بطريقة واضحة وفعالة ، لذلك يجب التركيز على
الأمور التالية عند كتابة خطاب
رسمي حدد الغرض من الرسالة في الفقرة الأولى من الرسالة. عدم الخروج عن الموضوع الرئيسي
للرسالة. تجنب اللغة
العامية. تجنب الكلمات الطويلة. اجعل الرسالة قصيرة ومختصرة. يجب أن تكون الرسالة خالية من الأخطاء
اللغوية.جدير
بالذكر أن أهم عنصر في معرفة كيفية كتابة الخطاب الرسمي هو معرفة العرض الصحيح للأفكار
من خلال تنسيق
هذه الرسالة بشكل صحيح